Na grande maioria dos congressos, seminários e outros eventos em geral, há uma exibição e criação de conteúdos com um potencial de grande impacto na comunidade científica. É notório que as mesas redondas, palestras, minicursos e outros módulos geram um material que pode ser fundamental e diferencial para cada um dos participantes.
Contudo, o que acontece muitas vezes é que esse movimento fica muito restrito ao momento e aos participantes do congresso. E se você tivesse o poder de expandir isso?
Agora, imagina se após o congresso você pudesse elaborar um material de alta qualidade contendo toda a rica discussão e conteúdo que esteve presente nos dias do congresso.
Imagine, então, se você pudesse usar esse material para gerar um valor adicional para os participantes que estiveram presentes e, ao mesmo tempo, divulgar esse conteúdo para quem não esteve presente.
Acho que o impacto seria muito maior, não acha?E é por isso que o seu congresso deveria desenvolver um e-book.
Mas, para início de conversa, o que é e como desenvolver um e-book?
Os ebooks revolucionaram o universo do conteúdo.
O que é um e-book
O e-book nada mais é do que um conteúdo em um formato de livro, só que online. Dessa forma, esse material pode ser lido em basicamente qualquer plataforma digital:
- Tablet
- Celular
- Computador
É interessante notar que por estar inserido num meio online, o e-book possui diferentes potenciais do que simplesmente um livro. O conteúdo, muitas vezes, pode ser mais interativo do que um livro, permitindo que hiperlinks (Links para sites ou conteúdos) sejam inseridos por exemplo.
Além disso, uma característica marcante de um e-book fica por conta de sua parte gráfica. De um modo geral, um e-book possui uma liberdade de design muito maior do que simplesmente um livro. Por isso, é possível explorar diferentes formas de tornar o conteúdo mais interessante e atrativo.
Obviamente, o design tem que ser pensando sempre levando em consideração o futuro leitor daquele livro. Um público mais empresarial, por exemplo, é possível explorar bastante o design em cima dos números dos resultados.
Um público mais ligado a marketing já prefere algo com formas e figuras inovadores. Um público mais ligado ao meio acadêmico já e mais avesso a designes mais extravagantes. Assim, o design tem liberdade mas tem que ser pensado no leitor.
Como desenvolver um e-book para o seu congresso
Entendido o que é um e-book, a grande questão vira entender como desenvolver um e-book a partir do conteúdo de um evento como um congresso científico. Bom, esse entendimento passa por alguns processos:
- Gravação de áudio
- Transcrição de áudio
- Preenchimento de lacunas
- Edição do texto
- Revisão do texto
- Finalização e design
O gravador de voz é essencial para desenvolver seu e-book.
O processo de criação do e-book inicia-se pela gravação da palestra, mesa redonda ou qualquer outro evento. É essencial que esse conteúdo seja gravado, caso contrário será perdido e dificilmente recuperado, ainda mais nos momentos de discussão. Nota-se que para a criação de e-book, não há diferenças se o conteúdo está gravado em áudio ou em vídeo. Isto porque para a posterior transcrição, isso não trará diferença.
Quer dicas de como gravar pelo celular? Já discutimos sobre os aplicativos para fazer a gravação no Android ou Iphone.
Uma vez que todo o conteúdo esteja gravado, é possível dar início à transcrição do áudio. Ela é, basicamente, ter o conteúdo oral em um papel, ou no nosso caso, no Word. Caso queira saber mais sobre esse serviço especificamente, temos um post falando somente sobre o que é transcrição de áudio.
Neste momento, a preocupação é ter o conteúdo bruto por escrito para que a edição possa ser feita em um segundo momento. Ressalta-se que durante esse processo, elementos oriundos da fala devem ser retirados, prezando pela clareza e fluidez do texto, tendo em vista que repetições desnecessárias, pequenas interjeições, vícios de oralidade, erros gramaticais, etc., não devem ser transcritos..
Terminada a transcrição, inicia-se o processo de preenchimento de lacunas. Durante um discurso, principalmente se for em algum congresso bem específico, é possível que haja diversas lacunas na fala. Essas lacunas são oriundas principalmente de siglas ou conceitos que foram omitidos durante a fala. Além disso, é possível que haja a existência de lacunas de coesão, ou seja, onde o orador pulou ou quebrou o raciocínio e não retornou ao mesmo. Todos esses pontos precisam ser discutidos com o orador do áudio, visto que somente ele pode fechar essas lacunas.
Após isso, começa a edição do texto. Essa fase é a mais extensa e se caracteriza por 3 momentos. Inicialmente, dá-se o processo de formalização da escrita, passando o texto para uma narração impessoal e retirando todo os elementos da fala informal. É evidente que a fala e a escrita possuem características diferentes e, portanto, a primeira deve ser adaptada de tal forma que fique condizente com a segunda. É nessa fase que retira-se as especificidades, por completo, da fala.
Terminado esse processo, inicia-se a análise de coesão e coerência. Um dos maiores problemas que ocorrem ao se analisar o texto de uma fala é a má coerência ou má coesão. É normal uma cooperação do orador nessa fase para consultar e confirmar a coerência dos fatos presentes no texto. A análise da coesão passa por analisar a interligação entre os parágrafos e frases e fazer eventuais alterações.
Por último, é feita a inclusão de conteúdos extras. Dependendo do material, é interessante para melhorar o e-book a inclusão de conteúdo complementar ao presente no discurso. Novamente, esse processo deve ser feito alinhado com o orador daquele discurso.
Revisão de texto: um processo crucial na criação de um e-book.Com o conteúdo editado, o e-book está em sua fase final. Na revisão, o texto é extensivamente revisado gramaticalmente segundo as normas da língua portuguesa e formatado segundo especificações de texto acordadas visando o bom entendimento do leitor.
Normalmente, é indicado que essa revisão seja feita por pelo menos 2 pessoas experientes em português, visto que um dos piores problemas que um e-book pode ter é a existência de palavras incorretas.
Por fim, com o texto pronto, há o processo de finalização e desenvolvimento de arte para o material. Conforme descrito acima, o design de cada material deve ser único e adequado com o leitor alvo do e-book. O melhor design é aquele que agrada o seu público.
A criação do layout passa pelo desenvolvimento de capa, escolha de fonte de letras, destaque de pontos chaves, etc. Uma vez que esteja pronto, o texto é finalmente armazenado em .pdf, .pub, .docx ou outro formato online. No geral, o PDF e o PUB são os mais recomendados pois eles garantem que todos os dispositivos sejam capazes de mostrar o conteúdo.
É um processo longo e trabalhoso, né? Contudo, os benefícios são incríveis se o evento fizer um bom uso desse material. Além disso, é possível sempre contar com a ajuda de uma empresa como a Transcrito Já que se responsabiliza por todo esse processo, entregando um e-book totalmente personalizado em um tempo muito mais eficiente.
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Agora que você já sabe como desenvolver um e-book para seu congresso e os benefícios de se fazer isso, que tal conhecer os serviços oferecidos pela Transcrito Já?
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