A Transcrito Já sabe que a busca por patrocinadores é uma parte vital para a viabilização de muitos eventos. Pode parecer simples, mas prospectar possíveis patrocinadores depende de muito trabalho, organização e entrega de resultados. Neste post iremos mostrar 10 itens essenciais para você atrair patrocinadores para o seu evento.
Como adquirir patrocinadores para o seu evento
1. Tenha objetivos claros
O primeiro passo é ter em mente quais são os objetivos do seu evento e quais resultados você está buscando: criar um networking, aumentar suas vendas, prover conhecimento, disseminar uma nova iniciativa. Sabendo onde você quer chegar vai ajudar a alinhar as decisões tomadas.
2. Crie sua persona: saiba quem é seu público-alvo
Depois de ter claro os seus objetivos, é hora de definir o público alvo: imprensa, fornecedores, estudantes, comissões de ensino. Ao criar a persona, você explicita aos patrocinadores o perfil dos frequentadores do seu evento, alinhando seus interesses com o do futuro parceiro. A persona ainda será utilizada para guiar suas decisões em meios de comunicação e formas de linguagem.
3. Desenvolva um bom plano de divulgação
Essa é com certeza uma das tarefas que necessitam de mais dedicação. Para o patrocinador é importante divulgar sua marca e relacionar sua imagem com o conteúdo do evento. Desenvolva um plano de divulgação de forma a alcançar máxima visibilidade, buscando formas alternativas de fazê-la e sempre alinhado com seus objetivos e público alvo.
4. Liste os possíveis patrocinadores
Tendo claro seus objetivos e público alvo é hora de listar os possíveis interessados a patrocinar seu evento. É aconselhável a busca por marcas com credibilidade, pois você não irá querer ter a imagem do seu evento atrelada a uma empresa com má reputação, correto? Faça uma busca minuciosa por patrocinadores que estão alinhados com a sua proposta, dessa forma você terá mais sucesso e conversões. Quanto mais empresas você listar, maiores serão suas chances de alcançar os valores buscados.
5. Formas de apresentação aos patrocinadores potenciais
Prepare uma ótima apresentação para os patrocinadores potenciais, seja ela um Power Point, um discurso por telefone ou um e-mail bem estruturado. Deixe claro seus objetivos e por que o patrocinador irá se beneficiar com o evento. Caso você já tenha realizado outros eventos, prepare um case e mostre de forma a abrilhantar suas conquistas.
6. Desenvolvimento da proposta
A proposta de patrocínio é o que irá formalizar sua intenção de parceria. Nela devem conter detalhadamente como o evento ocorrerá, os membros participantes, as características do seu público-alvo, os custos envolvidos e as chances de gerar o retorno esperado pelo patrocinador em potencial. Não esqueça de estar sempre alinhado com os ideais do possível patrocinador. Desenvolver diferentes modelos de proposta pode ser uma boa ideia.
7. Elaboração da forma de reconhecimento durante o evento
É importante para o patrocinador ter máxima exposição durante o seu evento. Os frequentadores devem estar cientes das empresas que apoiaram o desenvolvimento do mesmo. Hoje existem diversas formas de se fazer como stands de divulgação, atividades relacionadas ao patrocinador, brindes, entre outras formas.
8. Organização em todas as ações
Ser organizado é essencial. Os patrocinadores valorizam sua organização e você poderá, dessa forma, entregar melhores resultados. Seja pragmático e perfeccionista. A prospecção de patrocinadores é algo muito delicado e a qualidade dos seu serviços é que ditará o sucesso do seu evento.
9. Mostre resultados
Caso você já tenha desenvolvido outros eventos, mostre os resultados alcançados. Coloque em números o alcance da sua divulgação, número de participantes, feedbacks e reportagens tanto em mídia escrita quanto digital. Sua proposta se tornará muito mais valiosa dessa forma, entregando valores concretos para os possíveis patrocinadores.
10. Fale sobre os benefícios que seu evento trará ao patrocinador
Discurse sobre os benefícios para a marca em patrocinar seu evento. Normalmente a divulgação é o que um patrocinador busca, mas existem outras formas de gerar valor para o patrocínio. Pontos de venda, relacionamento com público-alvo são exemplos disso.
Vá em busca do seu sucesso.
Agora pronto! Desenvolvendo os 10 pontos discutidos acima você estará pronto para adquirir novos relacionamentos e patrocinadores de uma maneira bem estruturada.
Você já pensou em utilizar um e-book como forma de divulgação das marcas? Esse com certeza pode ser um diferencial no momento da negociação com os possíveis patrocinadores, tendo em vista que um e-book irá aumentar a exposição das empresas e ele se perpetua no tempo. Confira o nosso post sobre como um e-book pode ajudar na captação de patrocinadores.
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